A digitalizáció a hagyományos analóg működési módtól való áttérés folyamata, amely során az információkat és folyamatokat digitális formában kezelik és tárolják. Tipikusan családi vállalkozásokban, ahol az adatokat papíralapon tárolják, nagy értékteremtésre ad lehetőségek egy digitalizációs folyamat.
Fontos: ne keverjük össze a digitalizáció és a digitális innováció fogalmát!
Fogalma
A digitalizáció egyszerűen az, amikor egy analóg módszert/fizikai mennyiséget számítógéppel feldolgozhatóvá tesszük. Lényeges előnye az idő-, energia- és pénzspórolás. Például digitálisan archiválhatóvá válnak a dokumentumok, azokat könnyebb megosztani (virtuális adatszoba) és megkeresni, kevesebb papírt használunk, védve ezzel környezetünket, megkönnyíti az adatfeldolgozást, és a hibás adatvitel esélye is jóval csökken. Mindennapi életünkben is körülvesz minket a digitalizáció, például az okostelefon formájában.
Miért előny egy vállalkozás számára?
A digitalizáció fontos lépés annak érdekében, hogy meg lehessen előzni a versenytársakat, növelni a cég sikerét és működésének hatékonyságát. Minimalizálni lehet az emberi hibát és a működési költségeket a folyamatok egyszerűbb végrehajtása és optimalizálása által. Biztonságosabbá alakítható a cég adatszobája, dokumentumtárja egy digitális felhő használatán keresztül. A digitális jelenlét és a digitális értékesítés manapság igen fontos szempont lehet egy vállalkozás számára a könnyebb megtalálhatóság és sikeresség érdekében.
