Néhány ezertől több millió forintig is terjedhet a karácsonyi céges bulik, partik, rendezvények költsége, attól függően, kinek, mire van pénze, lehetősége, igénye.
Az év vége a startupoknál, a kisebb, közepes és nagyobb vállalkozásoknál egyben az ünneplés, a munkatársak közös együttlétének ideje is. Általában a karácsonyi ünnepek előtt egy-két héttel rendezik meg, de akadnak olyan vállalatok is, melyeknél már november végére vagy december elejére, Mikulás-nap környékére szervezik a közös ünnepi délutánt vagy estét. Ekkor általában még mindenki ráér, és még senkinek sem nem veszi el szabadidejét az ajándékok, a fenyőfa beszerzése, az ünnepi családi program előkészítése.
Ötletek kis startupoknak
A karácsony előtti rendezvényhelyszínek, az ünnepi összejövetelre, partira, bulira költött kiadások nagysága függ a vállalkozás nagyságától, erejétől, gazdálkodásától, az erre szánt összegektől. A frissen alakult kisebb startupok szerény költségből is kijöhetnek. Ha kevesen vannak, saját helyiségükben, irodájukban tartják meg szerény ünnepüket, és csak pogácsákat, szendvicseket, jelképes mennyiségű alkoholos italt vásárolnak, szinte csak fillérekbe kerül az ünnepség.
Akár úgy is megszervezhetik a találkozót, hogy minden kollégát megkérnek: készítsen otthon valami apróságot – pogácsát, sütit, szendvicset –, és azt vigye magával. Ha csak néhányan vannak, még meg is ajándékozhatják egymást. A találkozó előtt néhány nappal felírják nevüket egy kis cédulára, s azt egy tálból egyenként kihúzva, véletlenszerűen döntik el, kit lepnek meg karácsonyi ajándékkal.
Kedvelt a társasjáték
Az is lehet, hogy a kisebb startupok alapítói tudatosan nem az irodájukban szervezik meg év végi rendezvényüket. Ne legyen mindennapi, megszokott helyükön. Talán el sem férnének, hiszen ekkor a home office-ban dolgozók személyes jelenlétére is számítanak. Ilyenkor lefoglalnak egy kisebb kávézót, esetleg kibérlik egy vendéglátóhely különtermét. Ez valamivel drágább, és természetesen a kötelező fogyasztással is számolni kell.
Az élelmesebbek felkeresik a fővárosi kerület, vagy kisebb településük kultúrházát, ahol mindig akad egy helyiség, amit olcsón odaadnak számukra pár óra erejéig. Jó néhány csapatnál ma már nem a hangos zene és a tánc a divat, hanem a kötetlen beszélgetés mellett a társasjáték. Így a kollégák jobban megismerhetik egymást, miközben önfeledten, jól is szórakozhatnak.
Budapest 40 ezer forint/fő a minimum
A közepes vagy nagyobb cégeknél persze egész más a helyzet. 2024 év vége felé közeledve a 40–50 fős céges karácsonyi bulik szervezése átlagosan 1,5 millió forinttól indul. Egy 60–80 személyre szánt évzáró parti egy vállalkozásnak átlagosan 2,5–3 millió forintba kerül. A legextrémebb, 600 személyre szánt vállalati rendezvény költsége pedig akár a 60 millió forintot is elérheti. Budapesten 40 ezer forint/főtől indul egy céges karácsonyi rendezvény szervezése, a határ akár a csillagos ég is lehet.
Mindez a rendezvénypiacon két évtizede jelenlévő HotelPremio Group oldalának, a Cegeshelyszinek.hu honlapjának a felméréséből derül ki. A HotelPremio Grouphoz tartozó hat rendezvényhelyszín-kereső oldal statisztikái alapján a fővárosban átlagosan 50 ezer forint/fős költséggel számolhat egy cég karácsonyi bulija szervezésekor. Vidéken ez az összeg 35–40 ezer forint.
Van, ahol már novemberben itt a karácsony
A havi 15 ezer látogató ajánlatkéréseit összegző vizsgálat szerint különben idén korábban kezdődött a karácsonyi szezon. A legnépszerűbb decemberi időpontokra Budapesten már szeptemberben is csak nehezen lehetett találni szabad, nagy befogadóképességű rendezvényhelyszínt. A vállalkozások 15 százaléka már novemberben megtartja évzáró rendezvényét.
A Cegeshelyszinek.hu oldalhoz beérkezett, több mint négyszáz karácsonyi rendezvény-lekérés alapján a vállalati karácsonyi bulik több mint felét december 12. és 15. között tartják meg. A legkurrensebb időpontok a decemberi csütörtöki és pénteki napok.
A kétszáz főnél nagyobb létszámú cégeknek a november már szinte kései időpontnak számít rendezvényhelyszín foglalására. Szeptember közepére gyakorlatilag a nagy létszám befogadására alkalmas legjobb helyszínek már mind elkeltek a legnépszerűbb decemberi időpontokra. A tapasztalatok szerint azonban 50–150 személyes rendezvény esetén még szeptember végi foglalással is ki lehetett fogni jó ár-érték arányú helyszíneket.
Az a vállalkozás, amely megteheti, karácsonyi eseménye számára elsősorban ötcsillagos szállodát vagy rendezvényhajót választ. A cégek tíz százaléka vacsorával kedveskedik alkalmazottjainak, de döntő többségük igyekszik partihangulatról is gondoskodni. Akár élő zenekar is szolgáltathatja a talpalávalót, de legalább egy dj-t és táncparkett kialakítását is kérik a vállalatok karácsonyi programfelelősei a szervezőktől.
Aki közülük nem gondoskodott időben ideális helyszínről, az a szakemberek tanácsára már most beírhatja jövő évi naptárába, akár tavaszra is: „karácsonyi parti szervezésének megkezdése!”
(Fotók: Pexels.com)
